Ansvarsområder
President
Arbejdet som president, eller formand, omhandler 3 punkter, og kendes i ELSA-netværket som BEE.
BEE står for Board Management, External Relations og Expansion.
Board Management
Herved forstås, at formanden skal sikre, at bestyrelsesarbejdet fungerer. Dette sker ved løbende at være i kontakt med de forskellige bestyrelsesmedlemmer, og sikre at hvert medlem har de bedste forudsætninger for at yde den bedst mulige indsats. Formanden skal have et godt kendskab til ELSA som en helhed, og skal kunne sparre med de forskellige bestyrelsesmedlemmer om at udvikle og styrke foreningen.
External Relations
Formanden står for at fastholde og pleje relationer til samarbejdspartnere. Formanden er således ansvarlig for at samarbejdet er velfungerende, og begge parter får mest muligt udbytte ud af samarbejdet. Dette sker gennem løbende dialog og evaluering af samarbejdet ved udgangen af dette.
Expansion
Formanden skal have et overblik over alle foreningens aktiviteter. Gennem kendskab til dette og dialog med bestyrelsen skal formanden undersøge nye samarbejdsmuligheder og etablere kontakt til potentielle samarbejdspartnere. Derudover skal formanden sørge for at foreningen får nye medlemmer.
Secretary General
Den mest almindelige definition på Secretary General, er en der har ansvaret for administration. I ELSA er Secretary General (Næstforpersonen) imidlertid ikke kun ansvarlig for administrationen, men også for interne anliggender, vidensstyring- og deling, kommunikation, ”Human Ressources”, facilitering af uddannelse og sparring til de øvrige bestyrelsesmedlemmer. Dine opgaver spænder bredt og det forventes, at du deltager aktivt i de øvrige områders anliggender, hvis der er behov for det.
Opgaver dækker dels:
- Ansvar for administrationen, herunder at kende de normer, der er udgør fundamentet for foreningen og at sikre, at foreningens aktive medlemmer handler i overensstemmelse med dem.
- At være i kontakt med netværket og sørge for, at relevant information for og fra lokalgrupperne og det internationale netværk videreformidles korrekt.
- At understøtte og sparre med de øvrige bestyrelsesmedlemmer og facilitere eventuel træning i at varetage diverse bestyrelsesopgaver.
En helt central rolle for Næstforpersonen er også ”Human Ressources”, som omfatter at tage lead på rekrutering til foreningen, holde styr på medlemsdatabasen, sikre at de aktive medlemmer er motiverede og kender deres opgaver. Derudover bliver du ansvarlig for indmelding af nye medlemmer og at organisere bestyrelsesmøder og generalforsamlingen.
Treasurer
I Treasurer i ELSA (bedre kendt under betegnelsen kasserer), er den primære opgave at holde styr på ELSA Aalborgs økonomi. Det indebærer at bogføre og føre regnskab, udarbejde budgetter, godkende budgetter, samt opkræve sponsorater fra samarbejdspartnerne. Det kan umiddelbart lyde trivielt, men der er en række fordele med posten. Som kasserer har du hele tiden en føler ude hos hvert key-area, der løbende skal bruge penge til projekter inden for deres eget område. Derfor har kassereren i kraft af posten, en god fornemmelse af, hvad der går og rør sig i bestyrelsen. Kassereren har endvidere et tæt samarbejde med formanden, som blandt andet fungerer som sparringspartner.
Marketing
I Marketing har man det primære ansvar for at sprede kendskabet til ELSA Aalborg og fremme afsætningen af vores arrangementer til de studerende. Ligeledes er man ansvarlig for at promovere vores samarbejdspartnere, specielt i forbindelse med arrangementer i samarbejde med dem. Desuden står Marketing for promoveringen af foreningens arrangementer sammen med Academic Activites, hvilket indebærer oprettelse af Facebook-begivenheder samt coverbillede hertil, fotografering til arrangementer m.v. Sidst, men mindst er Marketing ansvarlig for at udarbejde materiale til procedurekonkurrencen, herunder markedsføring. Arbejdet i Marketing indebærer et tæt samarbejde med de andre områder internt i ELSA Aalborg, hvilket giver et rigtig godt indblik i, hvad de arbejder med, og desuden betyder det, at man er så heldig at få en masse gode timer med de andre søde bestyrelsesmedlemmer.
Competitions
I Competitions (C) er vores hovedopgave planlægning og afholdelse af ELSA Aalborgs årlige procedurekonkurrence, der foregår i Byretten med finale i Højesteret. Herudover planlægger vi forskellige arrangementer og konkurrence.
Academic Activities
I Academic Activities (AA) står vi for afholdelse og planlægning af sociale og faglige arrangementer, herunder ELSA Aalborgs årlige vinsmagning med vores samarbejdspartnere. Vores samarbejdspartnere består af alt fra A-kasser til de helt store advokatkontorer.
Seminars & Conference
I Seminars & Conferences i ELSA Aalborg kan opdeles i to kategorier: Fagseminar i formueret og skatteret samt turen til København. Som en del af Seminars & Conferences ansvarsområde er planlægning og afvikling af fagseminarer en central opgave i løbet af bestyrelsesåret. Dette indebærer at udvikle relevante faglige arrangementer, der giver deltagerne indsigt i aktuelle juridiske emner og praksis. Som Vice President for turen til København er den primære opgave at arrangere og afholde ELSA Aalborgs årlige tur til København. Derudover er man, sammen med Vice President for SELS, ansvarlig for formidling og promovering af ELSA Day. ELSA Day er en årligt tilbagevendende begivenhed, som afholdes hvert år på den sidste onsdag i november. Formålet hermed er at promovere ELSA samt et tema, som fastsættes fra år til år.
Professionel Development
I Professional Development er man overordnet ansvarlig for alt, hvad der har forbindelse med udlandspraktikophold med Professional Development. Indeholdt i dette er bl.a. at stå til rådighed for alle, der måtte have spørgsmål om et praktikophold, modtagelse af og hjælp til udenlandske studenter, der er på praktikophold i Danmark gennem ELSA, samt promovering af ansøgningsrunder og meget andet. Professional Development gør det muligt for ELSA-medlemmer og unge jurister at arbejde i udlandet. Professional Development er en enestående mulighed for at tilegne sig international juridisk erfaring samt at opleve en fremmed kultur både på arbejdspladsen og i det sociale. Vores praktikophold strækker sig tidsmæssigt fra 2 uger til 2 år og kan være indenfor hvilket som helst juridisk område.